Rozdział I
POSTANOWIENIA OGÓLNE
§ 1.
Regulamin Wojewódzkiego Urzędu Ochrony Zabytków określa:
zasady funkcjonowania oraz kierowania Wojewódzkim Urzędem Ochrony Zabytków,- nazwy wydziałów, stanowisk pracy i innych komórek organizacyjnych Wojewódzkiego Urzędu Ochrony Zabytków w Szczecinie i Delegatury w Koszalinie oraz ich symbole,
- zakresy działania wydziałów, stanowisk pracy i komórek organizacyjnych Wojewódzkiego Urzędu Ochrony Zabytków w Szczecinie i Delegatury w Koszalinie,
- organizację pracy Wojewódzkiego Urzędu Ochrony Zabytków,
- inne sprawy istotne dla organizacji i funkcjonowania Wojewódzkiego Urzędu Ochrony Zabytków.
§ 2.
Wojewódzki Urząd Ochrony Zabytków działa na podstawie:
1) ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz. U. Nr 162, poz. 1568 i z 2004 r. Nr 96, poz. 959) oraz rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 9 kwietnia 2004 r. w sprawie organizacji wojewódzkich urzędów ochrony zabytków (Dz. U. Nr 75, poz. 706),
2) innych przepisów dotyczących ochrony zabytków,
3) statutu Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Szczecinie,
4) niniejszego regulaminu.
§ 3.
Ilekroć w regulaminie jest mowa o:
1) Urzędzie - należy przez to rozumieć Wojewódzki Urząd Ochrony Zabytków w Szczecinie,
2) Wojewódzkim Konserwatorze Zabytków - należy przez to rozumieć Zachodniopomorskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Szczecinie,
3) Zastępcy Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków - należy przez to rozumieć Zastępcę Zachodniopomorskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Szczecinie,
4) Delegaturze - należy przez to rozumieć Delegaturę Wojewódzkiego Urzędu Ochrony Zabytków w Koszalinie,
5) Kierowniku Delegatury - należy przez to rozumieć Kierownika Delegatury Wojewódzkiego Urzędu Ochrony Zabytków w Koszalinie.
Rozdział II
STRUKTURA ORGANIZACYJNA URZĘDU OCHRONY ZABYTKÓW
§ 4.
1. W skład Urzędu wchodzą:
1) Wydział do spraw Inspekcji Zabytków Nieruchomych realizujący zadania w zakresie ochrony:
a) krajobrazu kulturowego, w tym układów urbanistycznych i ruralistycznych w planowaniu przestrzennym,
b) zabytków architektury i budownictwa,
c) zieleni komponowanej,
d) nieruchomych zabytków techniki.
2) Wydział do spraw InspekcjiZabytków Ruchomych, realizujący zadania w zakresie:
a) ochrony zabytków ruchomych,
b) wywozów zabytków za granicę.
3) Wydział do spraw Inspekcji Zabytków Archeologicznych, realizujący zadania w zakresie ochrony zabytków archeologicznych.
4) Wydział Dokumentacji i Rejestru Zabytków, realizujący zadania:
a) związane z rejestrem zabytków i wojewódzką ewidencją zabytków,
b) nadzoru nad archiwum Urzędu.
5) Wydział Budżetu i Finansów, realizujący zadania związane z finansami Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków,
6) stanowisko pracy do spraw ochrony zabytków na wypadek konfliktu zbrojnego i sytuacji kryzysowych,
7) Pełnomocnik do spraw ochrony informacji niejawnych,
8) stanowisko pracy ds. prawnych i organizacyjnych,
9) stanowisko pracy do spraw dotacji na dofinansowanie prac przy obiektach zabytkowych,
10) stanowisko pracy do spraw obsługi administracyjnej Wojewódzkiej Rady Ochrony Zabytków,
11) stanowisko pracy do spraw obsługi sekretariatu,
12) stanowisko pracy kierowcy.
2. W skład Delegatury wchodzą:
1) Wydział do spraw Inspekcji Zabytków Nieruchomych, realizujący zadania w zakresie ochrony
a) zabytków architektury i budownictwa ,
b) zieleni komponowanej,
2) stanowisko pracy do spraw zabytków ruchomych,
3) stanowisko pracy do spraw zabytków archeologicznych,
4) stanowisko pracy do spraw dokumentacji i archiwum,
5) stanowisko pracy do spraw obsługi sekretariatu,
6) stanowisko pracy kierowcy.
§ 5.
1. Ustala się następujące symbole dla poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu:
1)Wydział do spraw Inspekcji Zabytków Nieruchomych - ZN,
2) Wydział do spraw Inspekcji Zabytków Ruchomych - ZR,
3) Wydział do spraw Inspekcji Zabytków Archeologicznych - Z.Arch,
4) Wydział Rejestru Zabytków i Dokumentacji Zabytków - DZ,
5) Wydział Budżetu i Finansów - FN,
6) stanowisko pracy do spraw ochrony zabytków na wypadek konfliktu zbrojnego i sytuacji kryzysowych - OC,
7) Pełnomocnik do spraw ochrony informacji niejawnych - IN,
8) stanowisko pracy do spraw prawnych i organizacyjnych - PO,
9) stanowisko pracy do spraw dotacji na dofinansowanie prac przy obiektach zabytkowych - DD,
10) stanowisko pracy do spraw obsługi Wojewódzkiej Rady Ochrony Zabytków - WR,
11) stanowisko pracy do spraw obsługi sekretariatu - OE,
12) stanowisko pracy kierowcy - SK.
2. Ustala się następujące symbole dla poszczególnych komórek organizacyjnych Delegatury:
1) Wydział do spraw Inspekcji Zabytków Nieruchomych - ZN-K,
2) stanowisko pracy do spraw inspekcji zabytków ruchomych - ZR-K,
3) stanowisko pracy do spraw inspekcji zabytków archeologicznych - Z.Arch.-K,
4) stanowisko pracy do spraw dokumentacji i archiwum - DZ-K,
5) stanowisko pracy do spraw obsługi sekretariatu - OE-K,
6) stanowisko pracy kierowcy - SK-K.
3. Schemat organizacyjny Urzędu przedstawia załącznik do niniejszego regulaminu.
Rozdział III
ZASADY FUNKCJONOWANIA I KIEROWANIA URZĘDEM OCHRONY ZABYTKÓW
§ 6.
1. Urząd jest jednostką budżetową działającą w ramach wojewódzkiej administracji zespolonej.
2. Urząd działa na terenie województwa zachodniopomorskiego.
3. Siedzibą Urzędu jest miasto Szczecin.
4. W skład Urzędu wchodzi Delegatura z siedzibą w Koszalinie.
5. Delegatura realizuje zadania związane z ochroną zabytków na terenie powiatów: białogardzkiego, drawskiego, kołobrzeskiego, koszalińskiego, sławieńskiego, szczecineckiego, świdwińskiego i miasta Koszalin.
6. Wojewódzki Konserwator Zabytków wykonuje w imieniu Wojewody zadania i kompetencje w zakresie ochrony zabytków,
7. Wojewódzki Konserwator Zabytków kieruje całokształtem działalności Urzędu przy pomocy swojego Zastępcy oraz Kierownika Delegatury w Koszalinie.
8. Wojewódzki Konserwator Zabytków ustala podział zadań i kompetencji pomiędzy sobą a swoim Zastępcą.
§ 7.
Delegaturą Urzędu kieruje Kierownik Delegatury.
§ 8.
Do zadań Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków należy:
1) realizacja zadań wynikających z krajowego programu ochrony zabytków i opieki nad zabytkami,
2) sporządzanie w ramach przyznanych środków budżetowych, planów finansowania ochrony zabytków i opieki nad zabytkami,
3) prowadzenie rejestru i wojewódzkiej ewidencji zbytków oraz gromadzenie dokumentacji w tym zakresie,
5) wydawanie, zgodnie z właściwością, decyzji, postanowień, i zaświadczeń w sprawach określonych w ustawie oraz przepisach odrębnych,
6) sprawowanie nadzoru nad prawidłowością prowadzonych badań konserwatorskich, architektonicznych, prac konserwatorskich, restauratorskich, robót budowlanych i innych działań przy zabytkach oraz badań archeologicznych,
7) organizowanie i prowadzenie kontroli w zakresie ochrony zabytków i opieki nad zabytkami,
8) opracowywanie wojewódzkich planów ochrony zabytków na wypadek konfliktu zbrojnego i sytuacji kryzysowych oraz koordynacja działań przy realizacji tych planów,
9) upowszechnianie wiedzy o zabytkach,
10) współpraca z innymi organami administracji publicznej w sprawach ochrony zabytków,
11) ustalanie planów pracy Urzędu, opracowywanie sprawozdań i informacji z działalności Urzędu,
12) podejmowanie decyzji dotyczących wydatkowania środków finansowych i mienia Urzędu,
13) kierowanie zawiadomień do organów ścigania oraz wniosków o ukaranie do sądów,
14) udzielanie odpowiedzi na skargi na działalność Urzędu oraz na pracowników Urzędu,
15) zawieranie i rozwiązywanie umów o pracę, awansowanie oraz nagradzanie pracowników Urzędu,
a) wydawanie decyzji administracyjnych, w tym decyzji o wpisie do rejestru zabytków,
b) wydawanie innych aktów administracyjnych,
16) wydawanie zarządzeń oraz ustalanie regulaminów w sprawach organizacyjno - porządkowych Urzędu.
§ 9.
Do zadań Zastępcy Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków należy:
1) przeprowadzanie udokumentowanych, okresowych kontroli wewnętrznych w komórkach organizacyjnych Urzędu, według wskazań Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków,
2) nadzorowanie czynności kontrolnych dokonywanych przez pracowników Urzędu,
3) składanie Wojewódzkiemu Konserwatorowi Zabytków wniosków w przedmiocie: angażowania, awansowania, zwalniania, nagradzania, przenoszenia, wyróżniania lub karania pracowników komórek organizacyjnych,
4) ocena pracy pracowników Urzędu,
5) podejmowanie decyzji dotyczących wydatkowania środków finansowych i mienia Urzędu,
6) wykonywanie innych zadań zleconych przez Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków.
§ 10.
W przypadku nieobecności Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków Zastępca Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków podejmuje decyzje niezbędne dla normalnego funkcjonowania Urzędu, z wyłączeniem decyzji dotyczących wpisu do rejestru zabytków.
§ 11.
1. Kierownik Delegatury działa z upoważnienia Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków.
2. Uprawnienia i kompetencje Kierownika Delegatury szczegółowo określone są w jego zakresie czynności.
§ 12.
Wydziałem kieruje kierownik wydziału.
§ 13.
1. Do obowiązków kierowników wydziałów jako osób odpowiedzialnych za całokształt pracy kierowanej przez siebie komórki organizacyjnej należy:
1) organizowanie na bieżąco pracy wydziału, oraz udzielanie pracownikom porad i niezbędnej pomocy w realizacji zleconych im zadań,
2) proponowanie nowych form i metod pracy,
3) nadzór nad wykonywaniem obowiązków przez podległych pracowników,
4) przedstawianie spraw do akceptacji bezpośrednim przełożonym,
5) opracowywanie zakresów czynności oraz wniosków i opinii służbowych odnośnie pracowników w kierowanych komórkach organizacyjnych,
6) nadzór w zakresie przestrzegania dyscypliny pracy w kierowanych komórkach organizacyjnych,
7) sprawowanie kontroli wewnętrznej zgodnie z obowiązującymi zarządzeniami według planu sporządzonego przez Zastępcę Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków,
8) nadzór nad przestrzeganiem przez podległych pracowników regulaminu organizacyjnego i innych przepisów wewnętrznych,
9) nadzór nad dbałością o kompetentną, sprawną i kulturalną obsługę interesantów.
2. Obowiązki i uprawnienia kierowników wydziałów, oraz pracowników zatrudnionych w Urzędzie uregulowane są w indywidualnych zakresach czynności.
§ 14.
1. Kierownicy wydziałów Urzędu współdziałają w wykonywaniu zadań podlegających im komórek organizacyjnych z odpowiednimi komórkami organizacyjnymi lub samodzielnymi stanowiskami pracy w Delegaturze.
2. Zastępca Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków pełni zarazem funkcję Kierownika Wydziału do spraw Inspekcji Zabytków Nieruchomych.
3. Kierownik Wydziału Budżetu i Finansów pełni zarazem obowiązki Głównego Księgowego w zakresie uregulowanym odrębnymi przepisami.
4. Kierownik Wydziału Budżetu i Finansów sprawuje odpowiednio nadzór w Delegaturze.
Rozdział IV
ZAKRES DZIAŁANIA KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH ORAZ STANOWISK PRACY URZĘDU OCHRONY ZABYTKÓW I DELEGATURY W KOSZALINIE
§ 15.
Zadania Urzędu realizują komórki organizacyjne określone w § 4. niniejszego regulaminu, pod kierownictwem Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków.
§ 16.
Do zakresu działania komórek organizacyjnych Urzędu i Delegatury należy:
1) inicjowanie i podejmowanie przedsięwzięć w celu zapewnienia prawidłowego i terminowego wykonywania zadań,
2) usprawnianie organizacji, form i metod pracy,
aktualizowanie wiedzy na temat przepisów prawnych dotyczących danej komórki organizacyjnej,
3) inicjowanie i prowadzenie przedsięwzięć w celu prawidłowego i terminowego wykonywania zadań,
4) współpraca z innymi organami rządowymi i samorządowymi,
5) sporządzanie sprawozdań i informacji dotyczących działalności danej komórki organizacyjnej,
6) zgłaszanie wniosków i projektów w zakresie pracy Urzędu,
7) oszczędna i racjonalna gospodarka powierzonymi środkami.
§ 17.
Do zadań Wydziału do spraw Inspekcji Zabytków Nieruchomych należy w szczególności:
1) prowadzenie planowych i doraźnych kontroli zabytków architektury i budownictwa oraz zieleni komponowanej w celu określania stanu technicznego, sposobu użytkowania, stanu prawno - własnościowego, potwierdzonych protokołem kontroli lub notatką służbową,
2) weryfikacja budownictwa, architektury i komponowanej zieleni o przypuszczalnych wartościach zabytkowych w celu ustalenia zakresu ochrony i zgłaszanie Wojewódzkiemu Konserwatorowi Zabytków wniosków dotyczących kwalifikacji do wpisania do rejestru zabytków,
3) odnotowywanie w karcie ewidencyjnej zabytku budownictwa i architektury oraz kartach komponowanych założeń zieleni wszelkich prac i decyzji dotyczących obiektu,
4) opracowywanie zaleceń i opinii konserwatorskich dotyczących zabytków w przypadkach podejmowania inwestorskich działań lub konieczności rewaloryzacji i konserwacji, na wniosek inwestorów lub z urzędu,
5) opracowywanie wniosków do studiów i planów zagospodarowania przestrzennego oraz uzgadnianie projektów studiów uwarunkowań gmin i miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego; dla obszarów powiatów nadzorowanych przez Delegaturę, uzgodnienia przygotowuje się wspólnie z odpowiednim wydziałem Delegatury,
6) współdziałanie ze służbami i organami zagospodarowania przestrzennego, ochrony środowiska, nadzoru budowlanego różnych szczebli w celu ochrony środowiska kulturowego,
7) przygotowywanie projektów postanowień i decyzji do podpisu Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków,
8) wykonywanie innych zadań zleconych przez Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków.
§ 18.
Do zadań Wydziału do spraw Inspekcji Zabytków Ruchomych należy:
1) prowadzenie rejestru zabytków ruchomych województwa zachodniopomorskiego,
2) prowadzenie kontroli miejsc przechowywania zabytków ruchomych w celu stwierdzenia stanu zachowania prawidłowości warunków przechowywania obiektu, potwierdzonych protokołami z inspekcji i zgłaszanie Wojewódzkiemu Konserwatorowi Zabytków wniosków z inspekcji,
3) przygotowywanie i prowadzenie prac komisji konserwatorskich oceniających zakres i prawidłowość wykonywanych prac konserwatorskich, szczególnie w przypadkach prac dofinansowywanych z budżetu Państwa lub z innych źródeł,
4) opracowywanie wytycznych i opinii konserwatorskich dot. ruchomych zabytków na wniosek inwestorów lub z urzędu,
5) nadzór na zbiorem dokumentacji dot. zabytków ruchomych,
6) odnotowywanie na kartach ewidencyjnych zabytków ruchomych wszelkich prac i decyzji dot. obiektów,
7) opracowywanie projektów opinii, postanowień i decyzji do podpisu Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków,
8) prowadzenie spraw związanych z wywozem zabytków z terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na terytorium innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej oraz poza obszar celny Wspólnoty Europejskiej,
9) nadzór na zbiorem dokumentacji dot. zabytków ruchomych,
10) wykonywanie innych zadań zleconych przez Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków.
§ 19.
Do zadań Wydziału do spraw Inspekcji Zabytków Archeologicznych należy:
1) prowadzenie rejestru zabytków archeologicznych województwa zachodniopomorskiego,
2) prowadzenie wojewódzkiej ewidencji stanowisk archeologicznych,
3) opracowanie wytycznych i opinii konserwatorskich dotyczących zabytków archeologicznych na wniosek inwestorów lub z urzędu, 4) opracowywanie opinii, postanowień i decyzji do podpisu Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków,
5) prowadzenie kontroli dotyczących stanu zachowania stanowisk archeologicznych,
6) opracowywanie wniosków do studium i planów zagospodarowania przestrzennego oraz uzgadnianie niniejszych opracowań,
7) prowadzanie kontroli na terenie objętym ochroną stanowisk archeologicznych gdzie wykonywane są prace ziemne celem stwierdzenia zgodności realizowanych zamierzeń inwestycyjnych z zaopiniowaną przez Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków dokumentacją,
8) prowadzenie kontroli prawidłowości prowadzenia badań archeologicznych;
9) prowadzenie ratunkowych badań archeologicznych,
10) wykonywanie innych zadań zleconych przez Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków.
§ 20.
Do zadań Wydziału Rejestru Zabytków i Dokumentacji Zabytków należy:
1) prowadzenie rejestru zabytków nieruchomych województwa zachodniopomorskiego,
2) przygotowywanie dla Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków dokumentacji oraz projektu decyzji o wpisaniu zabytku do rejestru zabytków,
3) monitorowanie rejestru zabytków ruchomych i archeologicznych,
4) prowadzenie wojewódzkiej ewidencji zabytków nieruchomych we współpracy z inspektorami ds. zabytków nieruchomych i ruchomych,
5) nadzór nad opracowywaniem i gromadzeniem wszystkich rodzajów dokumentacji obiektów zabytkowych ze zbiorów Urzędu,
6) prowadzenie archiwum Urzędu i udostępnianie dokumentacji konserwatorskiej,
7) prowadzenie archiwum zakładowego i udostępnianie dokumentacji archiwalnej,
8) wykonywanie innych zadań zleconych przez Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków.
§ 21.
Do zadań Wydziału Budżetu i Finansów należy:
1) planowanie wycinka budżetu państwa w dziale 921 - kultura i ochrona dziedzictwa narodowego,
2) przygotowanie propozycji i opracowanie projektów zmian w budżecie Wojewody w odniesieniu do wycinka budżetu realizowanego przez Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków,,br> 3) opracowanie okresowych ocen i analiz z wykonania dochodów i wydatków budżetowych,
4) przygotowanie wniosków o dotacje celowe z budżetu na finansowanie lub dofinansowanie zadań zleconych do realizacji stowarzyszeniom, fundacjom i pozostałym jednostkom nie zaliczanym do sektora finansów publicznych oraz rozliczanie przyznanych dotacji,
5) prowadzenie ksiąg rachunkowych Urzędu,
6) prowadzenie obsługi finansowo - księgowej zakładowego funduszu świadczeń socjalnych pracowników Urzędu,
7) sporządzanie list wynagrodzeń pracowników, realizacja wydatków osobowych i ubezpieczeń społecznych oraz prowadzenie w tym zakresie ewidencji analitycznej, sporządzanie dokumentacji płacowej dla potrzeb ZUS-u,
8) sporządzanie raportów miesięcznych dla każdej osoby ubezpieczonej w zakresie należnych składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne,
9) dokonywanie naliczeń i okresowych rozliczeń podatku dochodowego od osób fizycznych,
10) sporządzanie okresowych sprawozdań finansowych, analiz oraz sprawozdań statystycznych,
11) obsługa kasowa Urzędu,
12) realizacja zleceń bezgotówkowych, obsługa elektronicznego systemu VideoTEL,
13) rozliczanie okresowych inwentaryzacji,
14) obsługa finansowa Wojewódzkiej Rady Ochrony Zabytków,
15) wykonywanie innych zadań zleconych przez Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków.
§ 22.
Do zadań stanowiska pracy do spraw ochrony zabytków na wypadek konfliktu zbrojnego i sytuacji kryzysowych należy:
1) opracowywanie planów ochrony zabytków na wypadek zagrożenia dla terenu całego województwa,
2) przeprowadzanie kontroli zabytków nieruchomych oraz obiektów, w których gromadzone i przechowywane są ruchome zabytki, w celu sprawdzenia prawidłowego zabezpieczenia przed kradzieżą, pożarem i innymi zagrożeniami (np. klęski żywiołowe) na terenie całego województwa.
§ 23.
Do zadań Pełnomocnika do spraw ochrony informacji niejawnych należy:
1) zapewnienie ochrony informacji niejawnych,
2) ochronę systemów i sieci teleinformatycznych,
3) kontrolę ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji,
4) okresową kontrolę ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów,
5) szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych.
§ 24.
Do zadań stanowiska pracy do spraw prawnych i organizacyjnych należy:
1) nadzorowanie zgodności wydawanych przez Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków decyzji, zarządzeń i innych ustaleń prawnych z obowiązującymi aktami prawnymi,
2) występowanie w imieniu Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków sprawach dotyczących zabytków wobec organów ścigania i orzekania,
3) monitorowanie zmian w przepisach prawnych dotyczących dóbr kultury, przygotowywanie informacji o zmianach i ich wykładni dla inspektorów Urzędu,
4) wykonywanie innych zadań zleconych przez Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków.
§ 25.
Do zadań stanowiska pracy do spraw dotacji na dofinansowanie prac przy obiektach zabytkowych należy:
1) potwierdzanie zakresu wykonanych prac w stosunku do wysokości dofinansowania w wypadku obiektów objętych działaniem rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 10 maja 2004 r. w sprawie udzielania dotacji celowej na prace konserwatorskie, restauratorskie i roboty budowlane przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków (Dz. U. Nr 124, poz. 1303) lub dofinansowywanych z innych źródeł i sporządzanie protokołów z w/w kontroli,
2) prowadzenie dokumentacji dotyczącej wniosków o dotacje,
3) wykonywanie innych zadań zleconych przez Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków.
§ 26.
Do zadań stanowiska pracy do spraw obsługi administracyjnej Wojewódzkiej Rady Ochrony Zabytków należy: obsługa administracyjna Wojewódzkiej Rady Ochrony Zabytków.
§ 27.
Do zadań stanowiska pracy do spraw obsługi sekretariatu należy:
1) obsługa sekretariatu Urzędu,
2) przyjmowanie i odnotowywanie wniosków i dokumentacji interesantów,
3) obsługa pocztowa,
4) obsługa centrali telefonicznej,
5) wykonywanie innych zadań zleconych przez Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków.
§ 28.
Do zadań stanowiska pracy kierowcy należy:
1) przewóz osób samochodem służbowym, zgodnie z poleceniem wyjazdu służbowego,
1) samodzielne zaopatrywanie w paliwo i oleje w określonej sieci stacji paliw,
2) codzienna obsługa samochodu (sprzątanie, utrzymywanie sprawności technicznej), oraz przestrzeganie terminu okresowych przeglądów technicznych i opłat ubezpieczeniowych,
3) wykonywanie innych zadań zleconych przez Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków.
§ 29.
Do zadań Wydziału do spraw Inspekcji Zabytków Nieruchomych w Delegaturze należy w szczególności:
1) prowadzanie planowych i doraźnych kontroli zabytków architektury i budownictwa oraz zieleni komponowanej w celu określania stanu technicznego, sposobu użytkowania, stanu prawno - własnościowego, potwierdzonych protokołem kontroli lub notatką służbową,
2) weryfikacja budownictwa, architektury i komponowanej zieleni o przypuszczalnych wartościach zabytkowych w celu ustalenia zakresu ochrony i zgłaszanie Wojewódzkiemu Konserwatorowi Zabytków wniosków dotyczących kwalifikacji do wpisania do rejestru zabytków,
3) odnotowywanie w karcie ewidencyjnej zabytku budownictwa i architektury oraz kartach komponowanych założeń zieleni wszelkich prac i decyzji dot. obiektu,
4) opracowywanie zaleceń i opinii konserwatorskich dotyczących zabytków w przypadkach podejmowania inwestorskich działań lub konieczności rewaloryzacji i konserwacji, na wniosek inwestorów lub z urzędu,
5) opracowywanie wniosków do studiów i planów zagospodarowania przestrzennego gmin i miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego;
6) przygotowywanie opinii do uzgodnień studiów uwarunkowań gmin i miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego dla Wydziału do spraw Inspekcji Zabytków Nieruchomych Urzędu,
7) współdziałanie z organami zagospodarowania przestrzennego, ochrony środowiska, nadzoru budowlanego różnych szczebli w celu ochrony środowiska kulturowego,
8) przygotowywanie projektów postanowień i decyzji do podpisu Kierownika Delegatury,
9) wykonywanie innych zadań zleconych przez Kierownika Delegatury.
§ 30.
Do zadań stanowiska do spraw inspekcji zabytków ruchomych w Delegaturze należy:
1) prowadzenie kontroli miejsc przechowywania zabytków ruchomych w celu stwierdzenia stanu zachowania, prawidłowości warunków przechowywania obiektu, potwierdzonych protokołami z kontroli i zgłaszanie Wojewódzkiemu Konserwatorowi Zabytków wniosków z kontroli,
2) opracowywanie projektów decyzji i postanowień do podpisu Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków,
3) przygotowywanie i prowadzenie prac komisji konserwatorskich oceniających zakres i prawidłowość wykonywanych prac konserwatorskich, szczególnie w przypadkach prac dofinansowywanych z budżetu Państwa lub z innych źródeł,
4) opracowywanie wytycznych i opinii konserwatorskich dotyczących ruchomych zabytków na wniosek inwestorów lub z urzędu,
5) odnotowywanie na kartach ewidencyjnych zabytków ruchomych wszelkich prac i decyzji dot. obiektów,
6) prowadzenie spraw związanych z wywozem zabytków z terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na terytorium innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej oraz poza obszar celny Wspólnoty Europejskiej,
7) przygotowywanie materiałów do wydawania projektów decyzji i postanowień w sprawach dotyczących zabytków ruchomych do podpisu Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków,
8) nadzór na zbiorem dokumentacji dotyczącej zabytków ruchomych,
9) wykonywanie innych zadań zleconych przez Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków.
§ 31.
Do zadań stanowiska pracy do spraw zabytków archeologicznych w Delegaturze należy
1) prowadzenie wojewódzkiej ewidencji stanowisk archeologicznych,
2) opracowanie wytycznych i opinii konserwatorskich dotyczących zabytków archeologicznych na wniosek inwestorów lub z urzędu,
3) opracowywanie opinii, postanowień i decyzji do podpisu Kierownika Delegatury,
4) prowadzenie kontroli dotyczących stanu zachowania stanowisk archeologicznych,
5) opracowywanie wniosków do studium i planów zagospodarowania przestrzennego oraz uzgadnianie niniejszych opracowań,
6) prowadzanie kontroli na terenie objętym ochroną stanowisk archeologicznych gdzie wykonywane są prace ziemne celem stwierdzenia zgodności realizowanych zamierzeń inwestycyjnych z zaopiniowaną przez Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków dokumentacją,
7) prowadzenie kontroli prawidłowości prowadzenia badań archeologicznych;
8) prowadzenie ratunkowych badań archeologicznych
§ 32.
Do zadań stanowiska pracy do spraw dokumentacji zabytków w Delegaturze należy:
1) przygotowywanie dla Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków dokumentacji oraz projektu decyzji o wpisaniu zabytku do rejestru zabytków,
2) prowadzenie wojewódzkiej ewidencji zabytków w części dotyczącej powiatów w/w we współpracy z inspektorami ds. zabytków nieruchomych i ruchomych,
3) nadzór nad opracowywaniem i gromadzeniem wszystkich rodzajów dokumentacji obiektów zabytkowych ze zbiorów Urzędu,
4) prowadzenie archiwum Urzędu i udostępnianie dokumentacji konserwatorskiej,
5) wykonywanie innych zadań zleconych przez kierownika Delegatury i Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków.
§ 33.
Do zadań stanowiska pracy do spraw obsługi sekretariatu w Delegaturze należy:
1) obsługa sekretariatu Delegatury,
2) przyjmowanie i odnotowywanie wniosków i dokumentacji interesantów,
3) obsługa pocztowa,
4) obsługa centrali telefonicznej,
5) wykonywanie innych zadań zleconych przez Kierownika Delegatury i Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków.
§ 34.
Do zadań stanowiska pracy kierowcy w Delegaturze należy:
1) przewóz osób samochodem służbowym, zgodnie z poleceniem wyjazdu służbowego,
2) samodzielne zaopatrywanie w paliwo i oleje w określonej sieci stacji paliw,
3) codzienna obsługa samochodu (mycie, sprzątanie, utrzymywanie sprawności technicznej), oraz przestrzeganie terminu okresowych przeglądów technicznych i opłat ubezpieczeniowych,
4) wykonywanie innych zadań zleconych przez Kierownika Delegatury i Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków.
§ 35.
W Urzędzie działa Rzecznik Dyscyplinarny.
§ 36.
Sprawy dyscyplinarne są rozpatrywane przez Wspólną Komisję Dyscyplinarną dla Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Szczecinie, Wojewódzkiego Inspektoratu Inspekcji Handlowej w Szczecinie, Wojewódzkiego Urzędu Ochrony Zabytków w Szczecinie powołaną przez Szefa Służby Cywilnej.
§ 37.
Przy Wojewódzkim Konserwatorze Zabytków działa Wojewódzka Rada Ochrony Zabytków.
Rozdział V
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 38.
Zasady i tryb wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie określa rozporządzenie z dnia 18 grudnia 1998 r. Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla zespolonej administracji rządowej (Dz. U. z 1998 r. Nr 161, poz. 1109; z 1999 r. Nr 112, poz. 1320).
§ 39.
W Urzędzie ochrona informacji niejawnych odbywa się zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 11, poz. 95; z 2000 r., Nr. 12, poz. 136 i Nr 39, poz. 462; z 2001 r. Nr 22, poz. 247, Nr 27, poz. 298, Nr 56, poz. 580, Nr 110, poz. 1189, Nr 123, poz. 1353 i Nr 154, poz. 1800; z 2002 r. Nr 74, poz. 676, Nr 89, poz. 804 i Nr 153, poz. 1271, z 2003 r. Nr 17, poz. 155, oraz z 2004 r. Nr 29, poz. 257).
| « poprzednia |
|---|
